Page 67 - 5-7meeting
P. 67
๖๐
2.ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม เทคนิคการท างาน
ิ่
ต้องการสิ่งใดเพมเติม ต้องตรียมพร้อมส าหรับการ
ให้บริการ
- การจดบันทึกการประชุมควรมีการใช้เครื่อง
ื่
บันทึกเสียงเสียงการประชุม ช่วยอกทางหนึ่ง เพอ
ี
ข้อมูลของการประชุมครบถ้วน ไม่ขาดหายไปจาก
การจดบันทึกไม่ทัน และใช้เป็นหลักฐานตรวจสอบ
ความถูกต้องของมติที่ประชม
- การจัดอาหารกลางวันส าหรับผู้เข้าร่วม
ประชุม หากเป็นการประชุมช่วงเช้าและการ
ประชุมใช้เวลาเกิน ๑๒.๐๐ น. ต้องมีการจัดอาหาร
กลางวันส าหรับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอาจ
รับประทานอาหารไปพร้อมกับการประชุมไปด้วย
หากวาระการประชุมยังมีอกหลายวาระซึ่ง
ี
ฝ่ายเลขานุการจะต้องมีการพิจารณาเป็นครั้ง ๆ ไป
ให้เหมาะสมกับเหตุการณ์
- เลขานุการที่ประชุม ควรสรุปมติที่ประชุม
ื่
ในแต่ละวาระ ก่อนขึ้นวาระต่อไปเสมอ เพอความ
เข้าใจตรงกันของคณะกรรมการและเป็นข้อมูล
เบื้องต้นในการด าเนินการของผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ให้ด าเนินการตามมติที่ประชุม
๓.ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม เทคนิคการท างาน
๓.๑ ถอดเทปการประชุมและจัดท ารายงาน - การจัดท ารายงานการประชุมให้รวดเร็ว ต้องสรุป
ั
การประชุม ประเด็นส าคัญในที่ประชุม แล้วฟงเทปที่
ิ
้
ี
บันทึกเสียงอกครั้งเพอใช้เป็นหลักฐานอางอง และ
ื่
ในการถอดเทปอาจมีการแบ่งหน้าที่ให้มีผู้ถอดเทป
และผู้เขียนรายงานการประชุม เพอช่วยให้การ
ื่
ท างานเร็วขึ้น
