Page 65 - 5-7meeting
P. 65
๕๘
1. ขั้นตอนก่อนการประชุม เทคนิคการท างาน
พมพ เนื้อหาระเบียบวาระการประชุม ก่อนที่จะใส่
์
ิ
เลขหน้าของเล่มระเบียบวาระ
- การจัดท าส าเนาระเบียบวาระการประชุม
จะใช้วิธีการท าส าเนาโดยใช้กระดาษทั้ง ๒ หน้า
และให้เลขหน้าเรียงกันไปจนจบเล่ม
- ต้องมีการติดธงหมายเลขระเบียบวาระ
ทุกวาระ
- การท า Power Point น าเนอที่ประชุม ต้อง
ใช้ข้อความที่กระชับ เข้าใจง่าย ไม่ยาวจนเกินไป
- การประชุมโดยใช้ระบบ e-Meeting ต้องน า
ข้อมูลลงระบบทันทีที่ท าเล่มระเบียบวาระการ
ประชุมแล้ว และต้องแจ้งให้คณะกรรมการทราบ
ทาง e-Mail ทาง Line กลุ่มการประชุมหรือ Line
ส่วนตัว เพื่อให้คณะกรรมการศึกษาล่วงหน้า
๑.6 ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการ - ในการจัดท าประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัด
จัดประชุมและยืมเงินทดรองราชการ ประชุม ได้แก่ ค่าเบี้ยประชุมคณะกรรมการ ค่าจัด
เลี้ยงอาหารว่าง เครื่องดื่ม และค่าอาหารกลางวัน
ให้ท าไปพร้อมในครั้งเดียวกันกับเรื่องขออนุมัติ
ค่าใช้จ่ายและยืมเงินทดรองราชการ
- ในการเสนอเรื่องขออนุมัติค่าใช้จ่ายให้เสนอ
ไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมและขอวาระการ
ประชุม เพื่อลดขั้นตอนการเสนอเรื่องหลายครั้ง
ิ
๑.7 ตรวจสอบความพร้อมของห้อง - ต้องพจารณาว่าในการประชุมครั้งนั้น ๆ ต้อง
ี่
ประชุม/เครื่องมือ อุปกรณ์ทใช้ในการประชุม / ใช้อปกรณ์ใดในการน าเสนอบ้าง จะต้องจัดเตรียม
ุ
อาหารว่าง เครื่องดื่ม /ผังที่นั่งในห้องประชุม ให้เหมาะสม โดยจะพิจารณาจากระเบียบวาระ
การประชุมที่มีการน าเสนอว่าต้องใช้อุปกรณ์
น าเสนอประเภทใด หรือประสานกับผู้น าเสนอ
วาระการประชุมถึงอปกรณ์ที่ต้องการในการ
ุ
น าเสนอ
