Page 74 - 5-7meeting
P. 74
๖๗
2.ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม ข้อควรระวังในการท างาน
๒.๑ ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม / กรรมการ - การจ่ายเงินค่าเบี้ยประชุมให้คณะกรรมการ
ลงนามรับเบี้ยประชุม ต้องระมัดระวังการนับจ านวนเงินไม่ให้ขาดหรือ
เกิน และต้องรอบคอบในการน าเงินค่าเบี้ยประชุม
ใส่ในซองให้ตรงกับชื่อที่หน้าซอง ไม่สลับซองกัน
เพราะจะท าให้เห็นถึงความไม่รอบคอบของฝ่าย
เลขานุการ
๒.๒ ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระ - ในการด าเนินการประชุมแต่ละครั้งไมควรจะ
การประชุม และบันทึกรายงานการประชุมจัดเลี้ยง ให้มีวาระการประชุมมากเกินไปเพราะจะท าให้ ผู้
ผู้เข้าร่วมประชุม และอ านวยความสะดวกแก่ เข้าประชุม เกิดความเหนื่อยล้า การแสดงความ
ผู้เข้าร่วมประชุม คิดเห็นจะไดผลไมเต็มที่
- ระยะเวลาในการประชุมควรใช้ระยะเวลา
ประมาณ ๒ ชั่วโมง ถ้าจัดประชุมเป็นระยะ
เวลานานจะท าให้เกิดความเบื่อหน่าย ไม่มีสมาธิ
ในการประชุม
- ระหว่างการประชุม ต้องคอยสังเกตความ
เรียบร้อยของห้องประชุม ได้แก่ คอมพิวเตอร์
้
เครื่องเสียง ไฟฟ้า แอร์ ไม่ให้เกิดขอผิดพลาด
ระหว่างการประชุม โดยต้องประสานฝ่ายดูแล
ห้องประชุมให้จัดเจ้าหน้าที่ดูแลระบบเหล่านี้
ี
เตรียมพร้อมที่หน้าห้องประชุมตลอดเวลาที่มการ
ประชุม
