Page 71 - 5-7meeting
P. 71
๖๔
1. ขั้นตอนก่อนการประชุม ข้อควรระวังในการท างาน
๑.๓ จัดท าหนังสือเชิญประชุม/ขอระเบียบ - ต้องให้ค าแนะน าผู้เสนอวาระต่อที่ประชุม
วาระการประชุม (ต่อ) เกี่ยวกับการสรุปเนื้อหาของเรื่อง สรุปประเด็นที่จะ
เสนอที่ประชุม เอกสารประกอบเรื่อง เพื่อที่ประชุม
ิ
พจารณาเรื่องได้ตรงประเด็น หากสรุปเรื่อง สรุป
ประเด็นไม่ชัดเจน มติที่ประชุมอาจไม่ตรงตาม
วัตถุประสงค์ของเรื่อง
- การร่างหนังสือราชการ แบบหนังสือราชการ
ภายใน การระบุชื่อส่วนราชการส่วนของหัว
กระดาษ ต้องเป็นส่วนราชการที่สอดคล้องกับ
ต าแหน่งของผู้ที่จะลงนามท้ายหนังสือฉบับนั้น
ส่วนที่ควรจดจ าคือหนังสือภายใน บันทึก
ข้อความ ผู้ใดลงนาม ส่วนราชการของผู้นั้นจะ
อยู่ล าดับแรก เช่น
1. อธิการบดีเป็นผู้ลงนามในหนังสือ การระบุ
ส่วนราชการในส่วนของหัวกระดาษ จะต้องขึ้นต้น
ด้วย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
และตามด้วยหน่วยงานเจ้าของเรื่อง และผู้ลงนาม
ในหนังสือคือ อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร ส าหรับในเนื้อเรื่องส่วนสรุปย่อ
หน้าที่สาม จะใช้ค าว่า จึงเรียนมาเพื่อทราบและ
ิ
่
่
พจารณาด าเนินการต่อไป ไมใช้ค าวา จึงเรียนมา
เพื่อโปรดทราบและพิจารณาด าเนินการต่อไป
2. ผู้อานวยการเป็นผู้ลงนามในหนังสือ การ
ระบุการระบุส่วนราชการในส่วนของหัวกระดาษ
จะต้องขึ้นต้นด้วยชื่อหน่ วยงานนั้น เช่น
ผู้อ านวยการกองกลางเป็นผู้ลงนามในหนังสือ ส่วน
ราชการหัวกระดาษให้ระบุว่า กองกลาง และผู้ลง
นามในหนังสือคือผู้อ านวยการกองกลาง ส าหรับใน
เนื้อเรื่องส่วนสรุปย่อหน้าที่สาม จะใช้ค าว่า
