Page 40 - 7-3eMeeting

๒๖

๘) การประชุมปฏิบัติการ คือ การประชุมของคณะบุคคลที่ปฏิบัติงานประเภท
เดียวกัน เพื่อแสวงความรู้ ความเข้าใจ และแนวทางปฏิบัติงานให้บังเกิดสัมฤทธิผลสูงสุด

ื่
๙) การประชุมสัมมนา คือ การประชุมเฉพาะกลุ่มแบบหนึ่งตามหัวข้อที่กำหนด เพอ
ประมวลข้อคิดและเสนอแนะจากที่ประชุม ผู้เข้าร่วมสัมมนาจะมาจากแหล่งต่าง ๆ กัน
๑๐) การประชุมชี้แจง คือ การประชุมที่ผู้รับผิดชอบของหน่วยงาน เรียกบุคคลที่

เกี่ยวข้องในหน่วยงานนั้นมารับทราบข้อเท็จจริง แนวทางการปฏิบัติ โดยไม่มีการอภิปราย แลกเปลี่ยนความ

คิดเห็นโดยตรง
้
๑๑) การประชุมใหญ่ คือ การประชุมที่เปิดโอกาสให้สมาชิกขององค์การทั้งหมดเขา
ร่วมแสดงความคิดเห็นตามเวลาที่กำหนดไว้ในข้อบังคับองค์การนั้น ๆ

๓.๑.๑.๒ หลักการจัดทำระเบียบวาระการประชุม

ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง รายการที่กำหนดไว้ในการประชุมแต่ละครั้ง
ื่
ตามลำดับก่อน-หลัง เพอปรึกษาหารือกันในที่ประชุม ซึ่งการกำหนดระเบียบวาระการประชุมแตกต่างกัน
ตามแต่ละองค์กร โดยในคู่มือฉบับนี้ ใช้หลักการจัดทำระเบียบวาระการประชุม ดังนี้
ี่
๑) ระเบียบวาระท ๑ เรื่องแจ้งให้ที่ประชุมทราบ โดยมีวาระย่อย ดังนี้
(๑) วาระที่ ๑.๑ เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุม

(๒) วาระที่ ๑.๒ เรื่องที่เลขานุการแจ้งที่ประชุม
ี
๒) ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองรายงานการประชุม (ถ้าม)
้
๓) ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง (ถามี)
ื่
๔) ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพอพิจารณา
ื่
๕) ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องเสนอเพอทราบ
๖) ระเบียบวาระที่ ๖ เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)

๓.๑.๑.๓ หลักการเลือกห้องประชุม

ฝ่ายเลขานุการหรือผู้ได้รับมอบหมายจะต้องเลือกห้องประชุมให้เหมาะสมกับจำนวน
ี
ผู้เข้าประชุม มีการจองห้องประชุมอย่างถูกต้องตามระบบก่อนการประชุม ควรมีประตูทางเข้าออกเพยงทาง
ื่
เดียวเพอป้องกันการรบกวนขณะที่มีผู้เดินผ่าน และห้องประชุมควรเป็นห้องที่ผู้เข้าประชุมทุกคนสามารถ
มองเห็นและได้ยินเสียงซึ่งกันและกันได้อย่างชัดเจน และที่สำคัญโต๊ะของเลขานุการหรือผู้จดรายงาน

การประชุมควรจะอยู่ในตำแหน่งที่มองเห็นผู้เข้าร่วมประชุมได้ทั้งหมด และสะดวกในการเข้าออกห้องประชุม

เพื่อรับส่งข่าวสารโดยไม่รบกวนที่ประชุม