Page 44 - 7-3eMeeting

๓๐

ื่
๑๐) เตรียมข้อมูลที่ใช้ในการประชุมเป็นไฟล์อเล็กทรอนิกส์เข้าประชุมด้วย เพอสำรองหาก
ิ
ไม่สามารถใช้งานระบบฯหรือเปิดเอกสารได้ระหว่างการประชุม

๓.๒.๒ ขณะดำเนินการประชุม

๑) ระยะเวลาในการประชุมควรเหมาะสม ไม่ใช้เวลานานเกินไป และควบคุมเวลาได้ตรง

ตามที่กำหนด
๒) เลขานุการซึ่งไม่ได้เป็นกรรมการ มีหน้าที่บันทึกการประชุม ในระหว่างการประชุมหาก

ั
ไม่ได้ระบุให้เป็นผู้ตอบ แต่ต้องการเสนอความเห็นที่เกี่ยวข้องกบงานของตน ต้องยกมือและได้รับอนุญาตจาก
ประธานก่อนการเสนอความเห็นทุกครั้ง
๓) การลุกเดินระหว่างการประชุม สามารถปฏิบัติได้เท่าที่จำเป็น เพราะอาจจะเป็น

การรบกวนสมาธิของผู้เข้าร่วมประชุม

๓.๒.๓ หลังดำเนินการประชุม

๑) จัดทำรายงานการประชุม โดยใช้แบบรายงานการประชุมตามที่กำหนดในระเบียบสำนัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ข้อ ๒๕ โดยให้มีรายละเอียดตามรูปแบบรายงานการประชุม

ของสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

๒) การใช้ภาษาในระเบียบวาระและรายงานการประชุม ใช้ภาษาราชการแทนภาษาพด และ
ู
ระมัดระวังคำที่มักใช้ผิดระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับที่ ๒ พ.ศ.

๒๕๔๘ เช่น
คำที่ต้องระมัดระวัง มักใช้ผิดเป็น

รายงานการประชุม บันทึกการประชุม

เมื่อวันที่ วันที่

ครั้งที่ ครั้งที่
(นับจำนวนตามปีพ.ศ.ปัจจุบัน/ปีพ.ศ.) (นับจำนวนตามปีงบประมาณหรือปีการศึกษา)

ผู้มาประชุม ผู้เข้าประชุม/ผู้เข้าร่วมประชุม

ผู้ไม่มาประชุม ผู้ไม่เข้าประชุม
เริ่มประชุมเวลา เปิดประชุมเวลา

เลิกประชุมเวลา ปิดประชุมเวลา

ผู้จดรายงานการประชุม ผู้บันทึกรายงานการประชุม

๓) การจัดทำรายงานที่มีการเสนอความเห็นในการประชุม ต้องระบุตำแหน่งการบริหารแทน

ชื่อผู้พูด หากไม่มี หรือผู้พูดมีตำแหน่งซ้ำกับกรรมการท่านอื่น ให้วงเล็บชื่อผู้พูดต่อท้ายตำแหน่ง