Page 164 - 7-4edoc

161

59.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท า
บัญชี

59.1.3 วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี
59.1.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
59.1.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ส่งมอบ
59.1.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ

59.1.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
59.1.8 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ
59.1.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
59.1.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อ

เรื่อง ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
59.1.11 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
59.1.12 ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุล
ด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้มอบ

59.1.13 ลงชื่อผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้รับมอบ

59.2 บัญชีหนังสือครบ 20 ปี ที่ขอเก็บเอง ให้จัดท าตามแบบที่ 22 ท้าย

ระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
59.2.1 ชื่อบัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเองประจ าปี ให้ลงตัวเลข
ของปีพุทธศักราชที่จัดท าบัญชี

59.2.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
59.2.3 วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี
59.2.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี

59.2.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง
59.2.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
59.2.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
59.2.8 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ

59.2.9 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อ
เรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
59.2.10 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)

ข้อ 60 หนังสือที่ยังไม่ถึงก าหนดท าลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความส าคัญ และ
ประสงค์จะฝากให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติเก็บไว้ให้ปฏิบัติดังนี้