Page 163 - 7-4edoc

160

57.3 หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษา
ค้นคว้า วิจัย ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานส าคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป

57.4 หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่ส าเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่
อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความส าคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็น
ประจ าเมื่อด าเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี

ั
57.6 หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพนทาง
การเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน รวมถึง
หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่หมดความจ าเป็นใน
การใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับ ซึ่งสิทธิในทางการเงิน เพราะได้มี

หนังสือหรือเอกสารอนที่สามารถน ามาใช้อางองหรือทดแทนหนังสือ หรือเอกสารดังกล่าวแล้ว เมื่อ
ิ
้
ื่
ส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหา และไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ประกอบการ
ตรวจสอบหรือเพื่อการใด ๆ อีก ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
หนังสือเกี่ยวกับการเงิน ซึ่งเห็นว่าไม่มีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ถึง 10 ปี หรือ 5 ปี

แล้วแต่กรณี ให้ท าความตกลงกับกระทรวงการคลัง

11
ข้อ 58 ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้
จัดท าขึ้น ที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ภายในวันที่ 31 มกราคม

ของปีถัดไปเว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้
58.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วย
การรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

58.2 หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบที่ออกใช้เป็นการทั่วไป
ก าหนดไว้เป็นอย่างอื่น
58.3 หนังสือที่ส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้นให้จัดท า
บัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง

12
ข้อ 59 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี และบัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง
อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ เพอให้ส่วนราชการผู้มอบและผู้รับมอบยึดถือไว้เป็นหลักฐานฝ่าย
ื่
ละฉบับ

59.1 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ให้จัดท าตามแบบที่ 21 ท้ายระเบียบ
โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
59.1.1 ชื่อบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ประจ าปีให้ลงตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่จัดท าบัญชี

11 ข้อ 58 แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548

12 ข้อ 59 แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548