Page 165 - 7-4edoc

162

60.1 จัดท าบัญชีฝากหนังสือตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและ
ส าเนาคู่ฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้

60.1.1 ชื่อบัญชีฝากหนังสือประจ าปี ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราช
ที่จัดท าบัญชี
60.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท า
บัญชี

60.1.3 วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี

60.1.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี

60.1.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือ

60.1.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ

60.1.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ

60.1.8 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ

60.1.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ

60.1.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่ม ี

ชื่อเรื่อง ให้ลงสรุปเรื่องย่อ

60.1.11 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)

60.1.12 ลงชื่อผู้ฝาก ให้ผู้ฝากลงลายมือขื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุล

ด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้ฝาก

60.1.13 ลงชื่อผู้รับฝาก ให้ผู้รับฝากลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้รับฝาก

60.2 ส่งต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือที่จะฝากให้กอง
จดหมายเหตุแห่งชาติ

60.3 เมื่องกองจดหมายเหตุแห่งชาติ ตรวจหนังสือและรับฝากหนังสือแล้วให้ลงนาม
ในบัญชีฝากหนังสือ แล้วคืนต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน