Page 23 - 7-4edoc
P. 23
20
ภาระงาน ระเบียบการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
หมวด 1 การเงิน งบประมาณ
หมวด 2 พระราชบัญญัติ พระราชก าหนด พระราชกฤษฎีกา มติ
คณะรัฐมนตรี ค าสั่ง ข้อบังคับ ระเบียบ กฎ ประกาศ
หมวด 3 โต้ตอบ
หมวด 4 บริหารทั่วไป
หมวด 5 บริหารงานบุคคล
หมวด 6 การประชุม
หมวด 7 การพัฒนาบุคลากร
หมวด 8 วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
หมวด 9 รายงาน สถิติ และแบบสอบถาม
หมวด 10 แผนงาน โครงการ งานวิจัย
หมวด 11 นักศึกษา และบัณฑิตศึกษา
หมวด 12 บริการการศึกษา
หมวด 13 พิธีการ
หมวด 14 การควบคุมภายใน
หมวด 15 มหาวิทยาลัยในก ากับของรัฐ
5) การท าลายเอกสาร - ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ิ่
และที่แก้ไขเพมเติม ข้อ 66 ก าหนดไว้ว่าภายใน 60 วันหลังจากวัน
สิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ ส ารวจ
หนังสือที่ครบอายุการเก็บในปีนั้น แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลาย
ื่
ิ
เสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม เพอพจารณาแต่งตั้ง
คณะกรรมการท าลายหนังสือ
6) งานเสนอแฟ้มงาน - เจ้าหน้าที่ผู้รวบรวมเรื่องเสนอซึ่งโดยปกติได้แก่ เจ้าหน้าที่หรือ
ผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ/ ผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ หรือผู้เกี่ยวข้อง ควรจะแยกหนังสือที่จะ
ลงนาม เสนอออกเป็นประเภท ๆ เสียก่อน เช่น เรื่องด่วน เรื่องเพอทราบ
ื่
้
ิ
เรื่องสั่งการ เรื่องพจารณา ถ้าสามารถท าได้ควรแยกแฟมเสนอออก
ตามประเภทเรื่องดังกล่าว โดยเฉพาะเรื่องด่วน ควรแยกออกและ
เขียนตัวอักษรด่วนปิดหน้าปกแฟ้มเสนอให้เห็นโดยชัดเจน
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
