Page 27 - 7-4edoc

24

อุปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ที่จ าเป็น ดังนี้
1.1 โปรแกรม Web Browser เช่น โปรแกรม Internet Explorer, Google Chrome
เป็นต้น ส าหรับใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) โดยใช้งานผ่านเว็บไซต์
http://www.rmutp.ac.th (เป็น URL ของงานบริหารเอกสาร) และผู้ใช้งานระบบสารบรรณ

อิเล็กทรอนิกส์ต้อง Login ก่อนเข้าใช้งาน
1.2 โปรแกรมส าหรับสแกนเอกสาร เช่น โปรแกรม Paper Port, Capture Perfect
เป็นต้น ส าหรับสแกนเอกสารเป็นไฟล์.pdf เพื่อใช้เป็นไฟล์แนบพร้อมเรื่องที่ด าเนินการ
1.3 โปรแกรม Acrobat Reader ส าหรับอ่านไฟล์เอกสาร (ไฟล์.pdf)

2. เครื่องสแกนเอกสาร
3. เครื่อง Printer
4. โทรสาร
5. ตรายางประเภทต่าง ๆ ได้แก่ ตรายางมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ตรายางส านัก

ประกันคุณภาพส าหรับลงทะเบียนรับ ตรายางเรียนผู้อ านวยการส าหรับเกษียณหนังสือ ชื่อ/ต าแหน่ง
ผู้บริหาร ชั้นความลับ ได้แก่ ลับที่สุด ลับมาก ลับ ชั้นความเร่งด่วน ได้แก่ ด่วนที่สุด ด่วนมาก ด่วน
เป็นต้น

6. สมุดทะเบียนหนังสือรับ
7. สมุดทะเบียนหนังสือส่ง
8. แฟ้มเสนองานผู้อ านวยการส าหรับพิจารณาลงนาม/อนุมัติ
9. แท่นประทับตราพร้อมหมึกสีน าเงิน สีแดง สีด า
10. ปากกาเมจิกสีด าและปากกาสะท้อนแสง

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร