Page 26 - 7-4edoc

23

กิจกรรม ระยะเวลาด าเนินการ หมาย
ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค.. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. เหตุ
1.6 การลงบันทึกอนุมัติ/สั่งการในสมุด
ทะเบียนหนังสือรับ/น าส่งให้
ฝ่ายงานที่รับผิดชอบเพื่อ
ด าเนินการ/จัดเก็บเข้าแฟ้ม
2. หนังสือส่ง

2.1 การอ่าน/ตรวจสอบความถูกต้อง/
ลงบันทึกเลขที่ส่งและวันท ี่

2.2 การลงบันทึกในสมุดทะเบียน
หนังสือส่ง
2.3 การน าหนังสือส่งเสนอ
ผู้อ านวยการ/หัวหน้าหน่วยงาน
เพื่อพิจารณาอนุมัติ/ลงนาม
2.4 การสแกนส่ง E-doc และส่งคืน
หนังสือส่งภายในให้ฝ่ายงาน
เจ้าของเรื่อง
2.5 การตรวจทานความถูกต้องของ
หนังสือส่งภายนอก และการออก
เลขที่ส่ง/วันที่/ลงบันทึก
ในสมุดทะเบียนหนังสือส่ง/น าเสนอ
ผอ.อนุมัติ/ลงนาม และประทับตรา
ร่าง พิมพ์ ตรวจ ในส าเนา
2.6 การน าเสนอเลขานุการฯ
ประทับตราอนุมัติ/ลงนามใน
ใบปะหน้า/จัดเรียงเข้าแฟ้มเสนอ
CEO เพื่อน าเสนออธิการบดี
อนุมัติ/ลงนาม
2.7 การออกเลขที่หนังสือส่งภายนอก/
วันที่/ประทับตราต าแหน่ง CEO
ที่กองกลาง สารบรรณส่ง E-mail
และส่งคืนหนังสือส่งภายนอกให้
ฝ่ายงานเจ้าของเรื่อง

ตารางที่ 1 กิจกรรมและแผนการปฏิบัติงาน (ต่อ)

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร