Page 25 - 7-4edoc
P. 25
บทที่ 4
เทคนิคในการปฏิบัติงาน
แผนการปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานสารบรรณด้านการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์
ิ
เป็นขั้นตอนที่ส าคัญอีกขั้นตอนหนึ่งในการติดต่อสื่อสารประกอบด้วย สาร ผู้ส่งสารและผู้รับสาร เจ้าหน้าที่
สารบรรณจะต้องเป็นสื่อในการน าสารจากผู้ส่งสารไปยังผู้รับสาร เพอเข้าสู่กระบวนการปรับเปลี่ยนไปสู่
ื่
การท างานที่มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการท างานให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาและมีความ
ถูกต้อง โดยการน าเทคโนโลยีสารสนเทศมาปรับระบบการใช้งานให้ก้าวทันกับสถานการณ์ในปัจจุบัน และ
เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานให้เกิดความถูกต้องตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526, (ฉบับที่ 2)พ.ศ. 2548 และ(ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 เพอให้บุคลากรที่ท าหน้าที่
ื่
รับผิดชอบงานด้านสารบรรณ สามารถน ามาใช้เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงานที่เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
ดังนั้นจึงต้องมีกิจกรรม แผนการปฏิบัติงาน และเทคนิคการปฏิบัติงาน ดังนี้
4.1. กิจกรรมและแผนการปฏิบัติงาน
กิจกรรม ระยะเวลาด าเนินการ หมาย
ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค.. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. เหตุ
1. หนังสือรับ
1.1 การอ่าน/วิเคราะห์/แยกประเภท/
สรุปเรื่อง/เกษียณหนังสือเบื้องต้น
โดยการประทับตรา
(มุมล่างด้านซ้ายของหนังสือ)
1.2 การประทับตรารับหนังสือ
(มุมบนด้านขวาของหนังสือ)
- เลขรับ
- วันท ี่
- เวลา
1.3 การลงบันทึกในสมุดทะเบียน
หนังสือรับ
1.4 การเสนอหัวหน้าบริหารงานทั่วไป
ตรวจทานการสรุปเรื่อง
1.5 การน าเสนอผู้อ านวยการ/หัวหน้า
หน่วยงานพิจารณาอนุมัติ/สั่งการ/
ลงนาม/วันท ี่
ตารางที่ 1 กิจกรรมและแผนการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
