Page 12 - บทความแนวปฏิบัติที่ดี KM มทร.+2 ครั้งที่ 10
P. 12
6
บัณฑิตพัฒนศิลป์ กระทรวงวัฒนธรรม พ.ศ. 2556 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน า
เงินส่งคลังพ.ศ. 2551 ข้อ 39 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.
2550 และ(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0526.5/ว.103 ลงวันที่ 9
ธันวาคม 2542 เรื่องการซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินในการเดินทางไปต่างประเทศ หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วน
ที่สุด ที่ กค 0408.2/ ว 112 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2546 เรื่องการซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินในการเดินทางไป
ต่างประเทศจากบริษัท การบินไทย จ ากัด (มหาชน) หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.7/ว 25 ลงวันที่ 22
มกราคม 2547 เรื่องการใช้ใบเสร็จของบริษัททัวร์ประกอบการเบิกจ่าย, ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการ
พัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2552 และค าแนะน าจากส านักตรวจสอบการเงิน ที่ระบุ
ให้ผู้เดินทางไปราชการต่างประเทศ ต้องด าเนินการตามขั้นตอนที่กล่าว ไว้ข้างต้นโดยเคร่งครัด
2. ขั้นตอนระหว่างการเดินทางไปราชการต่างประเทศ ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามภารกิจที่ได้รับ
มอบหมายจากทางราชการแล้วจะต้องค านึงถึงการด าเนินการ ดังนี้
2.1 ในระหว่างที่ปฏิบัติงานอยู่ต่างประเทศต้องมีหลักฐานที่ส าคัญอยู่กับผู้เดินทาง เช่น หนังสือเดินทาง,
บัตรประชาชนตัวจริง เป็นต้น
2.2 การกรอกใบขอเข้าเมืองมี 2 ภาษา คือ ภาษาอังกฤษ (หลัก) และภาษาของประเทศที่ศึกษาดูงาน
2.3 ผู้เดินทางจะต้องบันทึกภาพ เช่น สถานที่ไปศึกษาดูงานและการแสดงเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม เป็นต้น
ขั้นตอนระหว่างการเดินทางไปราชการต่างประเทศนี้ มีความสอดคล้องกับ ผลการสัมภาษณ์แบบสนทนา
กลุ่มจากผู้ทรงคุณวุฒิ ได้แก่ ดร.สมชาย ฟ้อนร าดี (ผู้อ านวยการวิทยาลัยนาฏศิลปลพบุรีในขณะนั้น) นายณรงค์
ฤทธิ์ คงปิ่น และนายพลณศักดิ์ ทรัพย์บางยาง ที่มีประสบการณ์เดินทางไปปฏิบัติราชการต่างประเทศเป็นประจ า
ทุกปี และยังมีความสอดคล้องกับวิธีการปฏิบัติตนขณะเดินทางไปปฏิบัติราชการต่างประเทศ ที่ปรากฏในคู่มืองาน
วิเทศสัมพันธ์ สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ กระทรวงวัฒนธรรม พ.ศ. 2556
3. ขั้นตอนรายงานผลเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจการเดินทางไปราชการต่างประเทศ รายงานผลการด าเนิน
โครงการให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์เพื่อเสนอต่ออธิการบดีสถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์รายงานก าหนดให้มีรายละเอียด ดังนี้
3.1 ก าหนดการปฏิบัติงาน ณ ประเทศที่ศึกษาดูงาน
3.2 รายงานผลการปฏิบัติงาน โดยระบุปัญหา/อุปสรรค ในการปฏิบัติงานพร้อมข้อเสนอแนะ วิธีการ
แก้ไข และประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
3.3 หลักฐานประกอบการรายงาน ได้แก่หนังสือเชิญประเทศเจ้าภาพ/หนังสือเชิญประชุม, หนังสือ
อนุมัติโครงการ, หนังสืออนุมัติด าเนินงาน, หนังสือขออนุมัติ/เห็นชอบให้เดินทางไปราชการ และอื่นๆ (ถ้ามี)
3.4 ภาคผนวก ได้แก่รูปภาพระหว่างปฏิบัติงานโครงการ, หลักฐานการท า MOU (กรณีที่ท า MOU), ค า
บรรยายการแสดงภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ในกรณีที่มีการแสดง),เอกสารส าคัญของบริษัททัวร์หรือตัวแทน
จ าหน่ายตั๋วเครื่องบินโดยสาร (ในกรณีที่ใช้บริการของบริษัททัวร์), กากตั๋วเครื่องบิน, ใบเสร็จรับเงิน (ค่าที่พัก)และ
เอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี)
ขั้นตอนรายงานผลเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจการเดินทางไปราชการต่างประเทศนี้สอดคล้องกับระเบียบสถาบัน
บัณฑิตพัฒนศิลป์ให้ผู้เดินทางไปราชการต่างประเทศ ถือปฏิบัติโดยเคร่งครัดดังปรากฏรายละเอียด ในคู่มืองาน
วิเทศสัมพันธ์ สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ พ.ศ. 2556
