Page 140 - บทความแนวปฏิบัติที่ดี KM มทร.+2 ครั้งที่ 10
P. 140
134
1) เมื่อมีผู้น าฝากต้นไม้ เจ้าหน้าที่จะบันทึกรายการต้นไม้ตามรายละเอียดของต้นไม้นั้น ๆ
รายละเอียดของผู้น าฝาก รวมถึงพื้นที่ในการปลูกต้นไม้นั้น
2) เมื่อถึงรอบระยะเวลาเช่น 1 ปี มีการบันทึกการเจริญเติบโตของต้นไม้โดยการวัดขนาดรอบล าต้น
3) บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะของต้นไม้ เช่น การตัด
ปัจจุบันการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ยังอยู่ในรูปแบบของการจดบันทึกลงกระดาษ ดังตัวอย่างในภาพที่ 1
ภาพที่ 1 ตัวอย่างการจดบันทึกข้อมูลต้นไม้ลงในเอกสาร
2. วิเคราะห์ปัญหาและการก าหนดความต้องการ ภายหลังจากที่นักศึกษาได้ท าการรวบรวมข้อมูลและ
ศึกษาระบบงานเดิม น าผลที่ได้มาท าการวิเคราะห์สามารถสรุปปัญหาที่เกิดขึ้นจากการด าเนินงานของการ
จัดการข้อมูลธนาคารต้นไม้ในรูปแบบเดิมได้ดังนี้
1) ความซ้ าซ้อนในการท างาน เนื่องจากการเก็บข้อมูลในรูปแบบการจดใส่กระดาษบันทึกบางครั้ง
จะเกิดความผิดพลาดในการท างานจึงท าให้การจัดเก็บข้อมูลของแต่ละหมู่บ้านเกิดความซ้ าซ้อน
2) ความล่าช้าในการท างาน เมื่อข้อมูลต้นไม้มีจ านวนมากขึ้นท าให้การแก้ไขหรือค้นหาข้อมูล
กระท าได้ช้า
3) ความผิดพลาดในการเก็บข้อมูล เนื่องจากเจ้าหน้าที่ในการบันทึกข้อมูลโดยการจดในกระดาษ
บันทึกท าให้การที่จะดูข้อมูลเก่ามีการผิดพลาดหรือสูญหายได้ เช่น อ่านไม่ออก กระดาษบันทึกช ารุดเสียหาย
หรือการสูญหายของกระดาษบันทึกข้อมูล
จากปัญหาดังกล่าวรวมถึงการรวบรวมข้อมูลจากความต้องการของชุมชนสามารถสรุปเป็นความ
ต้องการในการพัฒนาระบบสารสนเทศที่สามารถท างานได้ดังต่อไปนี้
1) ช่วยให้การค้นหาข้อมูลต้นไม้ได้เร็วขึ้น
2) ข้อมูลต้นไม้มีจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
3) ข้อมูลต้นไม้ไม่มีการซ้ าซ้อน
4) ลดขั้นตอนในการท างาน
3. ออกแบบโปรแกรมและฐานข้อมูล จากข้อมูลที่ได้จากขั้นตอนของการวิเคราะห์ปัญหาและความ
ต้องการ สามารถน ามาออกแบบโปรแกรมและพัฒนาฐานข้อมูล ตามขั้นตอน คือ
