Page 43 - 4-2appgoogle
P. 43
37
ผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคล
ไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
12.6 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายหากมี
ความประสงค์หลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ ในกรณที่มี
ี
้
การอางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันหรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วย
ให้ระบุไว้ในข้อนี้
12.7 ลงชื่อและต าแหน่ง ให้ปฏิบัติตามข้อ 11.10 และข้อ 11.11
โดยอนุโลม
ในกรณที่กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดใดประสงค์จะก าหนดแบบเขียนโดยเฉพาะ เพื่อใช้
ี
ตามความเหมาะสมให้กระท าได้
3. การลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
การลงทะเบียนหนังสือส่ง หมายถึง การออกเลขโดยให้ลงเลขล าดับของทะเบียนหนังสือส่ง
เรียงล าดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน ซึ่งหนังสือที่ส่งออกมีทั้งหนังสือภายนอก และหนังสือภายใน
เมื่องานสารบรรณกลาง ได้ตรวจสอบหนังสือภายนอกและภายใน พร้อมเสนอหัวหน้าหน่วยงาน
พิจารณาเรียบร้อยแล้ว จึงด าเนินการลงทะเบียนหนังสือส่ง เพื่อจัดส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
โดยการด าเนินการต่าง ๆ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 141 ส่วนที่ 2
ข้อ 43 เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง รับเรื่องไว้แล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้
43.1 ลงทะเบียนหนังสือส่งหนังสือในทะเบียนหนังสือส่งตามแบบที่ 14 หน้า 155
ท้ายระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ.
2539 และค าอธิบาย หน้า 141 โดยระบุรายละเอียดดังนี้
43.1.1 ทะเบียนหนังสือส่ง วันที่ เดือน พ.ศ. ให้ลงวัน เดือน ปีที่ลงทะเบียน
43.1.2 เลขทะเบียนหนังสือ ให้ลงเลขล าดับของทะเบียนหนังสือส่ง
เรียงล าดับ ติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน
43.1.3 ที่ ให้ลงรหัสพยัญชนะ และเลขประจ าส่วนราชการเจ้าของ
เรื่อง ในหนังสือที่จะส่งออก
43.1.4 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จะส่งหนังสือนั้นออก
43.1.5 จาก ให้ลงต าแหน่งเจ้าของหนังสือ หรือชื่อส่วนราชการ หรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
43.1.6 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
43.1.7 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่อง
ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
