Page 183 - 5-7meeting
P. 183
บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข และการพัฒนางาน
คู่มือการจัดประชุม กองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ผู้ขอก าหนด
ต าแหน่งได้รวบรวมปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข และข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา จากการปฏิบัติงานจริง
และศึกษาข้อมูลจากผู้ที่ได้ปฏิบัติงานด้านการประชุม และผู้ที่เกี่ยวข้องฝ่ายต่าง ๆ ทั้งจากผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ดูแลด้านห้องประชุม ผู้ดูแลอาคารสถานที่ และคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นบุคคลภายในและ
บุคคลภายนอก ผู้บริหาร ผู้ใช้บริการ บางส่วนได้จากการรวบรวมข้อเสนอแนะ ข้อร้องเรียน ของผู้เข้า
ประชุมและผู้เกี่ยวข้อง และจากการสังเกตพฤติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุม ชอบหรือไม่ชอบสิ่งใด สิ่งใดที่
ึ
ู
ท าให้พงพอใจ นอกจากนั้น ยังมีการสอบถามความคิดเห็น จากการพดคุยสอบถามอย่างเป็นกันเองกับ
ึ
ื่
คณะกรรมการ และมีการจัดท าแบบประเมินเพอสอบถามความพงพอใจของคณะกรรมการในด้านต่าง ๆ
ั
เพอให้ได้แนวทางการแก้ไขปัญหา แนวทางการพฒนาจากหลายฝ่าย และน ามาใช้ในการแก้ไขปัญหาและ
ื่
พัฒนาการท างานอย่างเป็นรูปธรรม โดยสรุปปัญหาที่พบ ดังนี้
5.1 ปัญหาและอุปสรรค ข้อเสนอแนะและแนวทางแก้ไขปัญหา และการพัฒนางาน
ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไขปัญหา
และการพัฒนางาน
๑. ก่อนการประชุม
๑.๑ ผู้เข้าประชุมไม่ทราบวัตถุประสงค์ -ควรมีการก าหนดวัตถุประสงค์ของการจัดประชุม
ในการเชิญประชุม โดยฝ่ายเลขานุการแจ้งวัตถุประสงค์ในหนังสือเชิญ
ประชุมให้ชัดเจน เช่น
- การจัดประชุมตามแผนการจัดประชุมประจ าเดือน
ิ
- การจัดประชุมวาระพเศษ กรณีมีวาระเรื่องเร่งด่วน
ิ
ที่ต้องพจารณา หรือน าเข้าที่ประชุมเนื่องจากยังไม่มี
การแต่งตั้งกรรมการพจารณาโดยเฉพาะในเรื่องนั้น
ิ
และกรรมการผู้เข้าประชุมเป็นกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ
ให้พิจารณาเรื่องนั้น ๆ ครบองค์ประชุม
