Page 182 - 5-7meeting
P. 182
๑๔๔
๑๕. คณะกรรมการตอบรับรายงานการประชุมทางระบบ e – Document หรือ e – Meeting
คณะกรรมการตอบรับรองรายงานการประชุม โดยส่งเอกสารทางระบบ e – Document หรือ
แจ้งการตอบรับในระบบ e – Meeting
๑๖. ปรับ/แก้ไขรายงานการประชุม (ถ้ามี)
คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุม หรือขอแก้ไขรายงานการประชุม ฝ่ายเลขานุการ
จะด าเนินการจะด าเนินการปรับแก้รายงานการประชุมตามที่ขอแก้ไข และน าเสนอในการประชุมครั้งถัดไป
๑๗. รับรองรายงานการประชุมในการประชุมครั้งถัดไป
ตามที่ได้มีการส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุมในเบื้องต้น
โดยคณะกรรมการบางท่านของแก้ไขรายงานการประชุม ซึ่งฝ่ายเลขานุการได้ด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
จึงมีการน าเสนอต่อที่ประชุม เพื่อรับรองรายงานการประชุมในครั้งถัดไป
๑๘. จัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ เพื่อใช้ในการอ้างอิงสืบค้น
ิ
้
ฝ่ายเลขานุการด าเนินการจัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ เพอใช้ในการอางองสืบค้น
ื่
ต่อไป
๑๙. ติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม และสรุปผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม
เพื่อน าเสนอในการประชุมครั้งถัดไป
การติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม ฝ่ายเลขาจะแจ้งไปพร้อมกับหนังสือส่งรายงาน
การประชุม แจ้งให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายตามมติที่ประชุม ให้ด าเนินการตามมติที่ประชุมและรายงานผลไปยัง
ฝ่ายเลขาก่อนการประชุมในครั้งต่อไป เพื่อฝ่ายเลขาน าผลการด าเนินการตามมติที่ประชุมบรรจุในระเบียบ
วาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง การรายงานผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม เพอรายงานความคืบหน้าผลการ
ื่
ด าเนินการให้ที่ประชุมรับทราบ
4.3 การติดตามผลการปฏิบัติงาน
เมื่อผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการประชุม น าคู่มือการจัดประชุม กองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ี
ราชมงคลพระนคร ไปใช้ในการปฏิบัติงาน ผู้เขียนจะมการติดตามผลโดยการ
ึ
ึ
๑. การสอบถามระดับความพงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุม ว่ามีความพงพอใจในการจัด
ประชุมเพียงใด
๒. สอบถามระดับความพงพอใจของผู้ปฏิบัติที่น าคู่มือเล่มนี้ไปใช้ในการปฏิบัติงาน
ึ
รวมทั้งปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นจากการน าคู่มือฯ ไปปฏิบัติ
๓. ให้ค าแนะน า และเป็นที่ปรึกษาให้กับผู้ปฏิบัติที่น าคู่มือเล่มนี้ไปใช้ในการปฏิบัติงาน
และช่วยแก้ไขปัญหา อปสรรคที่เกิดขึ้นในการประชุม ส าหรับการน าคู่มือไปปฏิบัติ ในครั้งเริ่มต้น
ุ
