Page 29 - 5-7meeting
P. 29
๒๒
บทที่ 3
หลักเกณฑ์ วิธีการปฏิบัติงาน
3.1 หลักเกณฑ์ วิธีการปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานตามคู่มือการจัดประชุม กองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดประชุม การร่างหนังสือเชิญประชุม การจัดท าระเบียบ
ึ
วาระการประชุม การจัดท ารายงานการประชุม เป็นผู้รอบรู้ในงานที่พงปฏิบัติ ทั้งในวิธีการปฏิบัติงาน กฎ
ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีหน้าที่ต้องศึกษา ปฏิบัติ ให้ความรู้ค าปรึกษาแนะน า และรายงานผล
การปฏิบัติตาม กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
๑. ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 เกี่ยวกับรูปแบบหนังสือ
ราชการ การร่างหนังสือราชการ รูปแบบการจัดท าระเบียบวาระการประชุม รูปแบบการเขียนรายงาน
การประชุม และระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ เกี่ยวกับ
ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ การรับส่งข้อมูลข่าวสารผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง-
ิ
ิ
อเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ระบบ e – Document ในการรับส่งเอกสารงานการประชุม หนังสือเชิญประชุม
รายงานการประชุม การใช้ระบบ e – Meeting ในการส่งหนังสือเชิญประชุม ตอบรับการประชุม
ด าเนินการประชุม ส่งรายงานการประชุม รวมทั้งการขอแก้ไขรายงานการประชุมจากผู้เข้าร่วมประชุม
๒. การเบิกค่ารับรองในการปฏิบัติราชการ ตามมาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พ.ศ. 2559 ในการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มส าหรับผู้เข้าร่วม
ประชุม ตามหนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ 0581.15/5888 ลงวันที่ 4
พฤศจิกายน 2558 เรื่อง มาตรการประหยัดงบประมาณ พ.ศ. 2559 (ภาคผนวก ๑-๑ หน้า ๑๖๑-๑๗๑)
๓. วิธีปฏิบัติในการติดต่อประสานประสานงาน ในการให้ได้มาซึ่งข้อมูลในการจัดท าระเบียบวาระ
การประชุม การเขียนรายงานการประชุม หรือข้อมูลส่วนอื่น ๆ ที่จะต้องน ามาใช้ในการจัดประชุม
๔. หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมเงินทดรองราชการ เพื่อเป็นค่าจัดอาหาร อาหารว่างและ
เครื่องดื่ม และเพอน ามาจ่ายค่าตอบแทน หรือค่าเบี้ยประชุมให้กับคณะกรรมการผู้เข้าประชุม ในการ
ื่
ประชุมบางประเภท ตามหนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ 0581.15/
๔๕๗ ลงวันที่ 2๖ มกราคม 2559 เรื่อง หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับเงินยืมทดรองราชการและ
บัตรเครดิตราชการ (ภาคผนวก ๑-๒ หน้า 1๖๗-1๗๖) และประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ั
พระนคร ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2557 เรื่อง ก าหนดอตราค่าเบี้ยประชุมคณะกรรมการ (ภาคผนวก ๑-๓
หน้า ๑๗๗-๑๗๙)
