Page 47 - 5-7meeting
P. 47
๔๐
เรื่องอื่น ๆ เป็นเรื่องที่ไม่ได้จัดไว้ในระเบียบวาระการประชุม แต่มีผู้เสนอต่อที่ประชุมและ
ื่
มักไม่ใช่เรื่องส าคัญ ลักษณะจะคล้ายกับเรื่องแจ้งเพอทราบ
มติที่ประชุม รับทราบ
10. เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาเลิกประชุมตามเวลาจริง
11. ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงชื่อผู้จดรายงานการประชุม
12. ผู้ตรวจรายงานการประชุม ให้ลงชื่อผู้ตรวจรายงานการประชุม ผู้ตรวจอาจเป็นฝ่ายเลขาการ
ประชุม
การจดรายงานการประชุมในแต่ละระเบียบวาระ มีเนื้อหาสาระ ดังนี้ (คู่มอการเขียนหนังสือ
ื
ราชการและจดรายงานการประชุม ๒๕๕๖ : ๒๙-๓๐ จากเว็บไซต์ www.kps.ku.ac.th
/kpsoffice/doc/km/km๑- ๕๗ Pdf) กล่าวไว้โดยสรุปดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจงใหที่ประชุมทราบหรือเรื่องที่ประธานแจ้งต่อที่ประชุม
การจดต้องจดว่าประธานแจ้งเรื่องอะไร มีเนื้อหาโดยย่อว่าอย่างไร ถ้ามีมากกว่า 1 เรื่อง ระบุให้ชัดเจน
เป็นข้อ ๆ และที่ประชุมมีมติหรือสรุปว่าอย่างไร
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ ........../......... ให้เริ่มต้นด้วยข้อความว่า
ที่ประชุมไดพิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ ........../....... โดยมีการปรับปรุงแกไขรวม ..........แหง
ดังนี้
1. หนา ....... ตอนหัวเรื่องการประชุมบรรทัดที่ .... ข้อความเดิม “........................” แกไขเป็น
“............................”
2. หนา....หัวข้อ........... ข้อหรือบรรทัดทัดที่..............ข้อความเดิม “..............................”
แกไขเป็น “.....................................”
3. หนา...... ระเบียบวาระที่ ......... ขอ ........... บรรทัดที่ ........... (บรรทัดที่ของข้อนั้น)
ข้อความเดิม “.....................................” แกเป็น “......................................”
4. ระเบียบวาระที่........... หนา........... ขอ..............บรรทัดที่...............(บรรทัดที่ของข้อนั้น)
ข้อความเดิม “.....................................” แกเป็น “..............................................”
กรณีไมมีการแกไขใดๆ ก็ให้ใช้เครื่องหมาย – ตรง ............-............ แหง หรือ ใช้ข้อความว่า
ิ่
“ที่ประชุม ไดพจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่......../......... โดยไมมีการแกไขเพมเติมแต่อย่างใด”
ิ
ตัวอย่าง เช่น
ิ
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม ประธานขอใหที่ประชุมพจารณารายงานการประชุม
ครั้งที่ 2/2556 เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2556 ที่ประชุมพจารณาแลว ไดแกไขดังนี้ หนา 1 บรรทัดที่
ิ
10 แกไขค าว่า “กองแผนการ” เป็น “กองแผนงาน” มติที่ประชุม รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่
2/2556 ตามที่ไดแกไขแลว
