Page 44 - 5-7meeting

๓๗

เปิดเผยเป็นหลัก ปกปิดเป็นข้อยกเว้น เพราะฉะนั้น หากมีเรื่องที่ต้องเขียนโดยอาจจะกระทบถึงบุคคลใด

บุคคลหนึ่งที่มิได้อยู่ในที่ประชุม ก็ต้องใช้ความสามารถในการเขียนให้เป็นเชิงบวก ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้อง
ใช้ทักษะ ของผู้เขียนรายงานการประชุมมากพอสมควร

วธีจดรายงานการประชุม (คู่มือปฏิบัติงานด้านสารบรรณ ๒๕๖๐ : ๑๒๗-๑๒๙ จากเว็บไซต์
ิ
http://bpcd.vec.go.th) กล่าวไว้โดยสรุปดังนี้

๑ จดละเอียดทุกค าพูด พร้อมด้วยมติการประชุม
ู
จดทุกค าพด ถ้ามีการแสดงกิริยา หรือการกระท าอย่างใดแทนค าพดก็อาจจดแจ้งกิริยา หรือ
ู
การกระท านั้นว้ในวงเล็บด้วย เช่น จดว่า (ที่ประชุมปรบมือ) หรือ (แสดงแผนผังประกอบค าอภิปลาย) และ

จดมติของที่ประชุมด้วย นิยมใช้ในการประชุมรัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา สภาท้องถิ่น
ั
๒. จดย่อเรื่องที่พิจารณา และย่อค าพูดเฉพาะที่เป็นประเด็นส าคัญ อนน าไปสู่มติของที่
ประชุมพร้อมด้วยมติที่ประชุม
ิ
ิ
เป็นการจดว่าที่ประชุมได้พจารณาเรื่องใดบ้าง โดยมีประเด็นที่พจารณาอย่างไร มีผู้อภิปราย

ู
ในประเด็นส าคัญอย่างไรบ้าง โดยจดย่อค าพูดเอาแต่ใจความ ไม่จดทุกคาพดและจดย่อค าพดของบางคนที่
ู
ู
ู
เป็นประเด็นส าคัญอนน าไปสู่มติของที่ประชุม เนื้อหากระชับ อ่านง่าย ไม่จดย่อค าพดของทุกคนที่พดและ
ั
จดมติของที่ประชุมด้วย ผู้อานจะเข้าใจเหตุการณ์ และที่มาของการลงมติที่ชัดเจน วิธีนี้นิยมใช้กันทั่วไป
่
แต่อาจยากส าหรับผู้จดซึ่งต้องสรุปความเรียบเรียงเนื้อหาให้กระชับ แต่ครบถ้วนสมบูรณ์
นิยมใช้การประชุม สโมสร สมาคม บริษัท และกาประชุมคณะกรรมการต่าง ๆที่ต้องการ
หลักฐานยืนยันว่าใครเป็นคนพด และค าพดนั้นมีความส าคัญต่อการประชุมหรือต่อการตัดสินใจของที่
ู
ู
ประชุมด้วย
๓. จดสรุปสาระส าคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผลในการพิจารณาของที่ประชุม

และมติของที่ประชุม
ิ
เป็นการจดว่าที่ประชุมได้พจารณาเรื่องใด มีสาระส าคัญอย่างไร มีความเห็นหรือเหตุผลในการ
พจารณาอย่างไร และมีมติอย่างไรทั้งนี้โดยจดเป็นความเห็นหรือเหตุผลของที่ประชุมส่วนรวม หรือเป็น
ิ
่
ฝ่าย ๆ โดยไมระบุว่าใครพูดว่าอย่างไร วิธีนี้เป็นวิธีจดรายงานที่สั้นที่สุด
นิยมใช้ในการประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ของทางราชการที่มีการประชุมเป็นประจ า มีเรื่องที่

ต้องพจารณา และไม่ต้องการหลักฐานยืนยันว่าใครพดอย่างไร มักใช้ในการประชุมที่ไม่มการอภิปรายมาก
ี
ู
ิ
นัก หรือมีระเบียบวาระมากจนผู้จดไม่สามารถจดย่อการอภิปรายได้ครบถ้วน ผู้อานถ้าไม่เข้าประชุมจะไม่
่
ทราบความคิดเห็นของผู้เข้าประชุมก่อนมีมติ แต่วิธีนี้เหมาะส าหรับน าไปเผยแพร่ในหน่วยงานให้บุคลากร
ได้ทราบทั่วกัน