Page 51 - 5-7meeting

๔๔

้
๕) ต้องทราบว่าการจดรายงานการประชุมทุกวาระ หรือทุกขอในขั้นตอนท้ายควรมีมติ
หรือข้อสรุปของที่ประชุม
๖) ต้องค านึงถึงหลักธรรมดาว่า ควรจดรายงานการประชุมให้ได้เนื้อหาอย่างไร จึงจะท า

ให้ผู้อ่านเข้าใจเรื่องราวได้ดี อย่างกะทัดรัด

๗) ต้องพยายามเขียนตัวหนังสือให้ไว สามารถเข้าใจในการใช้ภาษา และเครื่องหมาย
ต่าง ๆ ของตนเอง รวมทั้งการเขียนประโยคแบบย่อ

๘) ต้องรู้จักสังเกตการณ์ ใช้ถ้อยค าส านวนของเนื้อหาในแต่ละระเบียบวาระหรือแต่ละข้อ

แล้วน าไปใช้ได้อย่างเหมาะสม
๙) ต้องย่อความเก่ง กล่าวคือเป็นผู้เข้าใจเรียบเรียงข้อความขึ้นใหม่ให้กะทัดรัดและ

ได้ใจความส าคัญครบถ้วน
๑๐) ต้องมีความรู้พื้นฐาน ในเรื่องการบันทึกย่อเรื่องและหลักการร่างหนังสือ จะช่วยให้

การจดรายงานการประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
๑๑) ต้องรู้จักใช้รหัสอักษรต่าง ๆ ให้ถูกต้อง

๑๒) ต้องรู้จักใช้เลขข้อใหญ่ และเลขข้อย่อยให้เหมาะสม สามารถอางองข้อได้
ิ
้
โดยไม่ซ้ าซ้อน

์
3.1.4 หลักเกณฑการเบิกค่ารับรองในการประชุมราชการ
การเบิกค่ารับรองในการประชุมราชการ ในการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มส าหรับ

ื่
ผู้เข้าร่วมประชุม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พจารณาแล้วเพอให้เหมาะสมกับ
ิ
สถานการณ์ปัจจุบัน ให้หน่วยงานปฏิบัติตามมาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร พ.ศ. 2559 ตามหนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ
0581.15/5888 ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน 2558 เรื่อง มาตรการประหยัดพลังงาน พ.ศ. 2559 ดังนี้

รายการเบิกค่ารับรอง

1. การประชุมที่อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเป็นประธาน
2. การประชุมร่วมกับส่วนราชการอื่น/รัฐวิสาหกิจ/เอกชน

3. การประชุมของคณะกรรมการตามกฎหมาย/ระเบียบ ที่ก าหนดให้จ่ายเบี้ยประชุม

4. การประชุมที่ส าคัญไม่ใช่งานประจ าปกติ ที่หัวหน้าหน่วยงานเป็นประธาน
มาตรการประหยัดงบประมาณ

1. ให้จัดอาหารว่างและเครื่องดื่มโดยประหยัดตามความจ าเป็น
2. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 30 บาท / ครึ่งวัน / ต่อคน