Page 48 - 5-7meeting
P. 48

๔๑






                             ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งก่อน หากไมมีเรื่องสืบเนื่องก็ใหจดว่า “ไมมี

                      เรื่อง สืบเนื่อง” แต่ถ้ามีเรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งก่อน จะต้องระบุว่าเรื่องนั้นๆ มาจากระเบียบ
                      วาระที่เท่าใด หนาไหนหรือข้อที่เท่าไร บรรทัดใด เรื่องอะไร ไดด าเนินการไปอย่างไรที่ประชุมมีมติหรือ
                      ข้อสรุปว่าอย่างไร
                                                                                                        ี
                                                                                        ื่
                              ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอใหที่ประชุมทราบ มีเรื่องที่จะเสนอเพอทราบมากน้อยเพยงใด
                      ให้รวบรวม ไวในระเบียบวาระนี้ระเบียบวาระนี้มักจะจบเร็ว การจดควรจดเนื้อหา ดังนี้เรื่องอะไร
                                                                               ้
                      (แสดงเป็นข้อ ๆ ) สรุปประเด็นที่กะทัดรัดอย่างไร ที่ประชุมมีมติหรือขอสรุปว่าอย่างไร
                             ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องที่เสนอใหที่ประชุมพจารณา เรื่องเสนอเพอพจารณาอาจมีหลายเรื่อง
                                                                                        ิ
                                                                                     ื่
                                                                   ิ
                      ใหรวบรวม ไวในระเบียบวาระนี้ควรจดเนื้อหาดังนี้
                             - ใครเสนอเรื่องอะไร
                             - สรุปประเด็นที่กะทัดรัดอย่างไร
                             - ผลการพิจารณาเป็นประการใด
                               - ที่ประชุมมีมติหรือข้อสรุปว่าอย่างไร ถ้ามีมากกว่า 1 เรื่องควรจดเป็นข้อ ๆ

                             ระเบียบวาระท  6  เรื่องอื่นๆ  (ถ้าม)  เป็นเรื่องที่นอกเหนือจากระเบียบวาระที่  1-5  ซึ่งเป็นเรื่อง
                                          ี่
                                                           ี
                      ที่เป็นประโยชนต่อที่ประชุมก็สามารน ามาแจ้งให้ที่ประชุมทราบหรือร่วมกันพิจารณาไดควรจดเนื้อหา ดังนี้
                             - ใครเสนอเรื่องอะไร

                             - สรุปประเด็นที่กะทัดรัดว่าอย่างไร
                             - ที่ประชุมมีมติหรือข้อสรุปว่าอย่างไร


                             ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจัดท ารายงานการประชุม (คู่มือการปฏิบัติงานด้านสารบรรณ ๒๕๖๐ :
                      ๑๓๓-๑๓๕ จากเว็บไซต์ http://bpcd.vec.go.th) กล่าวไว้โดยสรุปดังนี้

                             ๑. ผู้ตรวจรายงานการประชุม ควรเป็นเลขานุการการประชุมหรือผู้เข้าประชุมในครั้งนั้น
                                                          ิ
                      ที่มีความรู้ความสามารถเหมาะสม หากพจารณาเห็นว่ายังไม่แน่ใจผลการตรวจ ควรน าเสนอประธาน
                                   ื่
                      การประชุม เพอตรวจสอบความถูกต้องเหมาะสมอกครั้งหนึ่ง ผู้ตรวจรายงานการประชุมควรมีหลัก
                                                                   ี
                      ยึดถือปฏิบัติ ดังนี้
                                     ๑) มีความรู้ความเข้าใจในเรื่องการจดรายงานการประชุมตามระเบียบว่าด้วย


                      งานสารบรรณ และคาอธิบายประกอบระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
                      เป็นอย่างดี

                                     ๒) มีความละเอียดรอบคอบ

                                      ๓) มีความรู้เรื่องการใช้ภาษาอย่างถูกต้องเหมาะสม รวมทั้งในเรื่องการเขียนย่อหน้า
                      วรรคตอน การใช้เลขข้อใหญ่ ข้อย่อย

                                     ๔) รู้จักย่อความและเข้าใจเป้าหมายหรือประเด็นของการประชุมแต่ละระเบียบวาระ
   43   44   45   46   47   48   49   50   51   52   53