Page 464 - บทความแนวปฏิบัติที่ดี KM มทร.+2 ครั้งที่ 10

458

(1) ประกาศของวิทยาลัยนาฏศิลปสุโขทัย
(2) ประกาศของหน่วยงานต้นสังกัด

(3) ประกาศของหน่วยงานอื่น
1.3) หนังสือค าสั่ง แยกออกเป็น 3 แฟ้มงาน คือ
(1) ค าสั่งของวิทยาลัยนาฏศิลปสุโขทัย
(2) ค าสั่งของหน่วยงานต้นสังกัด

(3) ค าสั่งของหน่วยงานอื่น
1.4) หนังสือมอบหมายงาน หมายถึง หนังสือมอบหมายหน้าที่การปฏิบัติงานภายในหน่วยงาน
และหนังสือมอบหมายงานจากอธิการบดี
2) ระบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เป็นการรับ-ส่ง หนังสือ บันทึกลงระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ จะเก็บข้อมูลไว้

ในรูปของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ แบ่งเป็น 2 ประเภท คือ
2.1) หนังสือรับเข้า
2.2) หนังสือส่งออก
งานการเงินและบัญชี

การแยกระบบเอกสารงานการเงินและบัญชี จะแยกออกเป็นหมวดตามแหล่งเงิน ดังนี้
1 หมวดเงินงบประมาณ แบ่งตามทะเบียนเงินคุมประจ างวด ตามผลผลิตการจัดการศึกษาออกเป็น 2
ประเภท คือ

1.1 ทะเบียนคุมเงินประจ างวดระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน

1.2 ทะเบียนคุมประจ างวดระดับอุดมศึกษา

2 หมวดเงินรายได้ แบ่งตามทะเบียนการเบิกจ่าย สามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ

2.1 ทะเบียนคุมเงินฝากคลัง
2.2 ทะเบียนคุมเงินสมุดฝากธนาคาร8(8)
2.3 ทะเบียนคุมเงินรับ-จ่าย แยกตามหมวดรายจ่าย 5 หมวด

งานพัสดุ
แยกเอกสารตามภาระงานการจัดซื้อ จัดจ้าง ของงานพัสดุ ในวิทยาลัยนาฏศิลปสุโขทัย แยก
ออกเป็น จ านวน 4 ประเภท คือ

1. งานก่อสร้าง
2. การจัดซื้อครุภัณฑ์
3. การจัดซื้อวัสดุประกอบการแสดง
4. ทะเบียนคุมพัสดุ

งานแผนงานและงบประมาณ
ในการจัดระเบียบเอกสารของงานวิเคราะห์นโยบายและแผนงาน แบ่งตามแผนปฏิบัติการ
ประจ าปี ดังนี้
1. แผนกลยุทธ์ หมายถึง แผนระยะสั้น และแผนระยะยาว ในการพัฒนาวิทยาลัยนาฏศิลปสุโขทัย

ให้เป็นไปตามยุทธศาสตร์และประเด็นยุทธ์ของสถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์
2. แผนปฏิบัติการประจ าปี หมายถึง แผนปฏิบัติการเงินรายได้ประจ าปีงบประมาณ