Page 177 - 5-7meeting

๑๓๙

การเบิกค่ารับรองในการประชุมราชการ ในการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มส าหรับ

ผู้เข้าร่วมประชุม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พิจารณาแล้วเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์
ปัจจุบันให้หน่วยงานปฏิบัติตามมาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร พ.ศ. 2559 ดังนี้
รายการเบิกค่ารับรอง

1. การประชุมที่อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเป็นประธาน
2. การประชุมร่วมกับส่วนราชการอื่น/รัฐวิสาหกิจ/เอกชน
3. การประชุมของคณะกรรมการตามกฎหมาย/ระเบียบ ที่ก าหนดให้จ่ายเบี้ยประชุม

4. การประชุมที่ส าคัญไม่ใช่งานประจ าปกติ ที่หัวหน้าหน่วยงานเป็นประธาน
มาตรการประหยัดงบประมาณ
1. ให้จัดอาหารว่างและเครื่องดื่มโดยประหยัดตามความจ าเป็น
2. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 30 บาท / ครึ่งวัน / ต่อคน
3. ค่าอาหารไม่เกิน 100 บาท / มื้อ / คน ดังนี้

3.1 การประชุมเต็มวัน
3.2 การประชุมครึ่งวันเช้าต่อเนื่องถึงบ่าย หรือการประชุมครึ่งวันบ่ายต่อเนื่องถึงค่ า
การยืมเงินทดรองราชการและส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ

- การยืมเงินทดรองราชการ
1. ส่งหนังสือขออนุมัติการขอยืมเงินทดรองราชการ ให้กองคลังก่อนการด าเนินการ
ตามวัตถุประสงค์ 3 วันท าการ
2. แนบต้นฉบับเรื่องหรือเอกสารอนุมัติให้ด าเนินการ ยกเว้นกรณีไม่สามารถแนบต้นฉบับได้

หรือจ าเป็นต้องใช้ในการด าเนินการอื่น ให้แนบส าเนาแทนได้
3. แนบสัญญายืมเงินทดรองราชการ จ านวน 2 ฉบับ
4. ประมาณการใช้จ่ายเงิน และเอกสารประกอบ (ถ้ามี)
- การส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ

. ๑. ส่งหนังสือขอส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ ให้กองคลังด าเนินการ
๒. แนบหลักฐานการยืมเงินทดรองราชการ ที่ผ่านการอนุมัติจากมหาวิทยาลัย
3. แนบหลักฐานการจ่ายค่าอาหารว่างพร้อมเครื่องดื่ม และอาหารกลางวันเป็นใบเสร็จรับเงิน
หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินที่ กรณีไม่สามารถการเรียกหาใบเสร็จรับเงินได้

แบบฟอร์มสัญญาการยืมเงิน (ภาคผนวก 7-๑ หน้า 234-235) หนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ ๗๕๘๑.๑๕/๕๘๘๘ ลงวันที่ ๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๘ เรื่อง มาตรการ
ประหยัดงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ภาคผนวก 1-๑ หน้า 156-160) หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับเงิน
ทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการ (ภาคผนวก 1-2 หน้า 167-176)