Page 178 - 5-7meeting
P. 178
๑๔๐
๘. ตรวจสอบความพร้อมของหองประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นั่งในห้องประชุม
้
ก่อนการประชุมฝ่ายเลขานุการจะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องประชุมให้มีความ
พร้อมส าหรับการประชุม ได้แก่ ความสะอาดของห้องประชุม ตรวจความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอี้และจัดให้
ี
มีจ านวน เพยงพอ แอร์คอนดิชั่นเนอร์ เครื่องเสียง ไมโครโฟน ตรวจสอบคอมพวเตอร์แต่ละโต๊ะของผู้นั่ง
ิ
ิ
ประชุม และคอมพวเตอร์ส าหรับการน าเสนอข้อมูลในการประชุม เครื่องฉาย เทปบันทึกเสียง ระบบ
Internet โต๊ะลงทะเบียนส าหรับผู้เข้าประชุม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหารกลางวันส าหรับผู้เข้าประชุม และในการจัดอาหารควร
ื่
พจารณากลุ่มผู้เข้าประชุมว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพอให้เหมาะสมกับผู้ประชุม เช่น ช่วงอายุของผู้เข้า
ิ
ประชุม ถ้ามีช่วงอายุวัยกลางคนขึ้นไป มักจะต้องดูแลสุขภาพ อาจจัดอาหารที่เน้นการดูแลสุขภาพ
เป็นต้น
การจัดท าผังที่นั่ง และตั้งป้ายชื่อผู้เข้าประชุมในการประชุมบางประเภทจะมีการตั้งป้ายชื่อ
ผู้เข้าประชุม ดังนั้น ฝ่ายเลขานุการ จะต้องจัดท าผังที่นั่งส าหรับผู้เข้าประชุม และน าป้ายชื่อไปวางไว้
ตามผังที่นั่ง เมื่อผู้เข้าประชุมเข้าห้องประชุมก็จะนั่งตามผังที่นั่งที่จัดไว้ให้
ผังที่นั่งห้องประชุม (ภาคผนวก ๘-๑ หน้า 248)
ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม
๙. ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
การต้อนรับและรับลงทะเบียนผู้เข้าประชุม ก่อนเข้าห้องประชุม จะมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ
ี
ให้การต้อนรับผู้มาประชุม พร้อมเชิญให้ลงลายมือชื่อในใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส าหรับรายละเอยด
ใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส่วนแรกจะระบุชื่อของการประชุม ครั้งที่ วัน เดือน ปี เวลา สถานที่ ของการ
ประชุม ส่วนที่สองท าเป็นตารางแบ่งเป็นสี่ช่อง ดังนี้
- ล าดับ จะจัดเรียงล าดับของผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ล าดับ 1 ไปจนครบจ านวนผู้เข้าร่วม
ประชุมการจัดเรียงรายชื่อหากเป็นผู้บริหารของมหาวิทยาลัย จะเรียงล าดับตามการแต่งตั้งให้ด ารง
ต าแหน่ง ส่วนคณะ สถาบัน ส านัก เรียงรายชื่อหน่วยงานตามประกาศกฎกระทรวง เรื่อง การจัดตั้ง
หน่วยงาน หากเป็นกรรมการสภามหาวิทยาลัย จะเรียงรายชื่อกรรมการสภาผู้ทรงคุณวุฒิจากภายนอก
และตามด้วยกรรมการสภามหาวิทยาลัยที่เป็นบุคคลภายใน
ิ
์
- ชื่อ นามสกุล จะจัดพมพ ชื่อ นามสกุลของผู้เข้าร่วมประชุม โดยใช้ค าขึ้นต้นนามด้วย
นาย นาง นางสาว หากผู้เข้าร่วมประชุมมีต าแหน่งทางวิชาการให้ใส่ต าแหน่งทางวิชาการ ยกเว้นต าแหน่ง
ทางการศึกษา จะไม่ใส่เป็นค าน าหน้านามหากเป็นบุคลากรสายวิชาการและต้องการจะใส่ต าแหน่งทางการ
ศึกษาจะต้องใส่ต าแหน่งทางวิชาการไว้ข้างหน้า หากไม่มีต าแหน่งทางวิชาการจะใส่ค าว่าอาจารย์
- ต าแหน่ง ให้ใส่ต าแหน่งทางบริหารของผู้เข้าร่วมประชุม หากไม่มีต าแหน่งทางการบริหาร
ให้ใส่ชื่อหน่วยงานที่ปฏิบัติงาน
- สังกัด ให้ใส่ชื่อหน่วยงานที่สังกัดของผู้เข้าประชุมทุกท่าน
