Page 30 - 5-7meeting
P. 30
๒๓
๕. วิธีปฏิบัติในการจัดสถานที่ประชุมและจัดโตะประชุมแบบต่าง ๆ การประชุมของกองกลาง
ส่วนใหญ่จะใช้ห้องประชุมรพีพัฒน์ ในการจัดประชุม ซึ่งจะมีการจัดโต๊ะประชุมแบบ U – SHAPE
จากหลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงานที่กล่าวถึงข้างต้น ดังนั้น ในคู่มือเล่มนี้ จะขอกล่าวถึงรายละเอยด
ี
ของหลักเกณฑ์ และวิธีการปฏิบัติงาน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมที่กองกลาง มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร รับผิดชอบ ดังนี้
์
3.1.1 หลักเกณฑการปฏิบัติงานตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีวาด้วยงานสารบรรณ
่
พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม (ฉบับท๒) พ.ศ. ๒๕๔๘
ี่
“งานสารบรรณ” หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดท า
การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการท าลาย
“หนังสือ” หมายความว่า หนังสือราชการ
ิ
“อเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอเล็กตรอน ไฟฟา คลื่นแม่เหล็กไฟฟา
้
้
ิ
หรือวิธีอนใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการ
ื่
ทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่าง ๆ เช่นว่านั้น
“ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือ หนังสือผ่าน
ิ
ระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
“ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม ส านักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐ ทั้งใน
ราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ
และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือ ที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึง ส่วนราชการ
๔. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
ี
หนังสือราชการม 6 ชนิด
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
