Page 32 - 5-7meeting
P. 32
๒๕
๑๐. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พมพชื่อเต็มของ เจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้
ิ
์
ลายมือชื่อ ตามรายละเอียดที่ก าหนดไว้
๑๑. ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ
๑๒. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือ
ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วน ราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับ
กรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมา ให้ลง ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
เพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
๑๓. โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือและ
หมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้ามี) ไว้ด้วย
ื่
๑๔.ส าเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดท าส าเนาส่งไปให้ส่วนราชการ หรือบุคคลอนทราบ และ
ประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีส าเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพชื่อเต็ม หรือ ชื่อย่อของส่วนราชการหรือชื่อ
์
บุคคลที่ส่งส าเนาไปให้เพอให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ ถ้าหาก มีรายชื่อที่ส่งมากให้พมพว่าส่งไป
์
ื่
ิ
ตามรายชื่อที่แนบ และแนบรายชื่อไปด้วย
หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก
เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึก ข้อความ
รายละเอียดดังนี้
๑. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ ออกหนังสือโดยมีรายละเอียด
พอสมควร โดยปกติถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
ทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับต่ ากว่ากรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการ
เจ้าของเรื่องเพียงระดับกอง หรือส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมทั้ง หมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี)
๒. ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ ก าหนดไว้ในภาคผนวก ๑
ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง ส าหรับหนังสือของคณะกรรมการให้ก าหนดรหัส ตัวพยัญชนะเพมขึ้นได้
ิ่
ตามความจ าเป็น
๓. วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี พุทธศักราชที่ออกหนังสือ
๔. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง
โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
๕. ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการ ใช้ค าขึ้นต้น สรรพนาม และ
ค าลงท้าย ที่ก าหนดไว้ แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้น มีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคล
ไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
