Page 34 - 5-7meeting
P. 34
๒๗
- เขียนให้ตรงประเด็นและตรงกับส่วนสรุป เช่น เรื่อง ขออนุญาต..... ส่วนสรุป จึงเรียน
มาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต.....
ื่
- เขียนไม่ซ้ ากับเรื่องอน เช่น ขอเชิญประชุม ควรเขียนว่า ขอเชิญประชุมคณบดี
ผู้อ านวยการสถาบัน ส านัก จะท าให้ผู้รับเข้าใจในทันทีว่าเชิญประชุมอะไร
การเขียนค าขึ้นต้น
- บุคคลธรรมดา จะใช้ค าขึ้นต้น “เรียน” ตามด้วยต าแหน่งบริหาร หรือชื่อบุคคลผู้รับ
หนังสือ
- ไม่ใช่ “คุณ” น าหน้าชื่อ เพราะคุณเป็นค าน าหน้าของสุภาพสตรีที่ได้รับพระราชทาน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์
- การ “ผ่านเรื่อง” ต้องเรียงตามล าดับสายการบังคับบัญชา เช่น เรียน อธิการบดีผ่าน
รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ
- หนังสือภายนอกใส่ชื่อ ต าแหน่งเต็มของผู้รับ หนังสือภายในใช้เฉพาะชื่อ ต าแหน่งหลัก
ไม่จ าเป็นต้องตามด้วยชื่อหน่วยงาน เพราะทราบเป็นการภายในอยู่แล้ว
การเขียนอ้างถึง
้
- ใช่ในกรณีที่มีการติดต่อกันมาก่อนหน้านี้ เป็นการอางถึงเรื่องเดิม หากมีหลายฉบับ
้
ให้อางฉบับสุดท้าย โดยต้องระบุชื่อหน่วยงานที่อางถึง ชั้นความลับ (ถ้ามี) ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) เลขที่
้
้
หนังสือ ลงวันที่ของหนังสือที่อางถึง ตามล าดับ เช่น อางถึง หนังสือกรมบัญชีกลาง ลับมาก ด่วนที่สุด
้
ที่ กค 0420/ว46 ลงวันที่ 26 มกราคม 2561
- การเขียนอ้างถึงในส่วนที่เป็นเหตุ หนังสือภายนอกให้สรุปเรื่องเดิมสั้น ๆ ใส่ย่อหน้าแรก
โดยไม่เขียนค าว่า “เรื่อง” และ “ลงวันที่” ยกเว้นหนังสือภายใน ดังตัวอย่าง
หนังสือภายนอก
ตามหนังสือที่อ้างถึง กรมบัญชีกลางขอความร่วมมือรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ
ไตรมาส 1 ปีงบประมาณ พ.ศ.2561 ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
หนังสือภายใน
ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0420/ว46 ลงวันที่ 26 มกราคม 2561
ขอความร่วมมือรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ ไตรมาส 1 ปีงบประมาณ พ.ศ.2561 ความละเอยด
ี
แจ้งแล้วนั้น
