Page 35 - 5-7meeting

๒๘

การเขียนสิ่งที่ส่งมาด้วย

การเขียนสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ระบุว่าเป็นเอกสารอะไร จ านวนเท่าใด เช่น
- สิ่งที่ส่งมาด้วย รายงานการประชุมคณบดี ผู้อานวยการสถาบัน ส านัก จ านวน

12 แผ่น

- ส่วนการเขียน สิ่งที่ส่งมาด้วย ในเนื้อหา ควรเขียนเชื่อมโยงถึงกันเพอความชัดเจน
ื่
เช่น มหาวิทยาลัยขอส่งรายงานการประชุม รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

- กรณีหนังสือมีสิ่งที่ส่งมาด้วย เช่น รายละเอยดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย (ส่ง ใช้กับหนังสือ
ี
ภายนอก) รายละเอียดตามเอกสารที่แนบ (แนบ ใช้กับหนังสือภายใน)

รายละเอียดเนื้อหาในการจัดท าหนังสือเชิญประชุม
การจัดท าหนังสือเชิญประชุมจะประกอบด้วยรายละเอียดเนื้อหา ๓ ส่วน ส่วนที่เป็นเหตุ

ส่วนที่เป็นผลหรือความประสงค์ และส่วนสรุปความ

1. ส่วนที่เป็นเหตุ ในย่อหน้าแรก เป็นการกล่าวถึงสาเหตุของการเชิญประชุม อาจใช้
ค าขึ้นต้น ด้วย เนื่องจาก เนื่องด้วย หรือตามที่ ตามหนังสือที่ ตามหนังสือที่อางถึง ส าหรับการใช้ค าว่า
้
ตามที่ ตามหนังสือที่ หมายถึง เรื่องนั้นเคยมีการติดต่อกันแล้ว การขึ้นต้นประโยคด้วยค าว่าตามที่
ตามหนังสือที่ ส่วนท้ายของประโยคจะลงท้ายด้วยค าว่า นั้น เพอเป็นการกล่าวถึงเรื่องที่เคยติดต่อกัน
ื่
มาแล้ว
2 ส่วนที่เป็นความประสงค์ ในย่อหน้าที่สอง เป็นการกล่าวเนื้อหาเพอแสดงความ
ื่
ประสงค์เชิญเข้าประชุม หรือเชิญเป็นประธานการประชุม ข้อมูลรายละเอียดต้องครอบคลุมก าหนดวัน

เวลา สถานที่ประชุม
- การก าหนดวันประชุมให้ระบุวันประชุมให้ชัดเจน นอกเหนือจากวันที่ เช่น วันพธที่ 2
ุ
มีนาคม 2559
- การก าหนดเวลาให้ใช้ภาษาราชการ เช่น เวลา 09.30 น. หรือเวลา 13.00 น.

- สถานที่ประชุม จะใช้ค าว่า ณ ตามด้วยชื่อห้องประชุม สถานที่ตั้งของห้องประชุม เช่น

ณ ห้องประชุมรพพฒน์ ชั้น 3 อาคารส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ั
ี
พระนคร หากเป็นสถานที่ที่ผู้เข้าร่วมประชุมมีแต่บุคคลภายใน อาจระบุสถานที่สั้น ๆ เช่น ณ ห้องประชุม
รพีพัฒน์ ชั้น 3
3. ส่วนสรุปความ เป็นการกล่าวสรุปสั้น ๆ หรือกล่าวขอบคุณ มักขึ้นต้นด้วย จึง เช่น

ื่
จึงเรียนเชิญมาเพอโปรดเข้าประชุมตามก าหนดวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าวข้างต้นด้วย จะขอบคุณยิ่ง