Page 137 - 7-4edoc
P. 137
134
ปัญหา/อุปสรรค แนวทางแก้ไข
5.1.5 การร่าง พมพ หนังสือโต้ตอบทั่วไป 5.2.5 การร่าง พมพ หนังสือโต้ตอบทั่วไป
์
ิ
ิ
์
น
แ
ปัญหาที่พบคือ เมื่องานสารบรรณได้รับ วทางแก้ไข คติประจ าใจในการร่างหนังสือ
ิ
่
์
มอบหมายให้พมพหนังสือโต้ตอบไปยังหน่วยงาน “ แมนระเบียบ เยี่ยมภาษา สื่อความได้ตรงผู้
ง
น
ต่าง ๆ ได้รับข้อมูลเฉพาะหัวเรื่อง แต่ยังไม่ทราบ ฏิบัติงานสารบรรณต้อง
ล
า
ผู้
ป
ม
”
วัตถุประสงค์และเนื้อหาในการร่างจดหมาย ความเข้าใจจุดประสงค์และการใช้ภาษา
มี
ใช้เวลาในการร่าง พิมพนานท าให้มีการแก้ไขบ่อย ในการเขียนหนังสือราชการ ดังนี้
์
เกิดความล่าช้า และไม่ทันกับสถานการณ์ที่ - ยึดตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี
เร่งด่วน - ระดับภาษา
- ค าถูกต้อง
- เครื่องหมาย
- การใช้ประโยค
- การเขียนย่อหน้า
- การเว้นวรรค
5.1.6 ขั้นตอนการขอเบิกเงินค่าเครื่องดื่มพร้อม 5.2.6 ขั้นตอนการเบิกเงินค่าเครื่องดื่มพร้อม
อาหารว่าง ปัญหาที่พบคือ อาหารว่าง แนวทางแก้ไข
ิ่
1. จ านวนผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่าจ านวนรายชื่อ 1) งานสารบรรณต้องเตรียมอาหารว่างเพม
ที่ส่งมาในแบบตอบรับการเข้าร่วมประชุม ท าให้ มากกว่าจ านวนรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
อาหารว่างไม่เพยงพอ งานสารบรรณต้อง ประมาณ 5-10 ชุด
ี
ด าเนินการขอยืมเงินทดรองจ่ายและจัดซื้อ 2) พมพแบบฟอร์มการลงทะเบียนเปล่าและ
ิ
์
เพิ่มเติม เตรียมเอกสารแจกเพิ่มส าหรับผู้ที่มาลงทะเบียน
2. กรณีติดราชการด่วนไม่สามารถเข้ามาประชุม เข้าร่วมประชุมโดยไม่ได้ยืนยันรายชื่อส่งกลับมา
ได้ และไม่ได้แจ้งให้หน่วยงานเจ้าภาพจัดประชุม ในแบบตอบรับ
ทราบ แต่ส่งผู้แทนเข้าร่วมประชุมแทน หรือไม่ 3) งานสารบรรณต้องรีบด าเนินการจัดพมพ ์
ิ
มาเข้าร่วมประชุมโดยไม่แจ้งสาเหตุ บันทึกข้อความ เรื่องการขอเบิกเงินให้แล้ว
3. กองคลังจ่ายเช็คคืนเงินล่าช้าใช้เวลา เสร็จภายในวันที่จัดประชุม และรวบรวมรายชื่อ
ด าเนินการนานประมาณ 2-3 สัปดาห์ ผู้ เ ข้ า ร่ ว ม ป ร ะ ชุ ม ใ บ เ ส ร็ จ รั บ เ งิ น
ให้ครบในการยื่นขอเบิกเงิน ก่อนส่งเอกสาร
ขอเบิกเงินให้กองคลังต้องด าเนินการ
ลงทะเบียนส่งหนังสือ E-doc (เฉพาะเอกสารใบ
ปะหน้า) เท่านั้น
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
