Page 36 - 5-7meeting
P. 36
๒๙
หรืออาจใช้ค าว่า มหาวิทยาลัย หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความร่วมมือในการเข้าร่วมประชุมโดยพร้อม
เพรียงกัน
- ค าลงท้าย จะใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย
งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ถ้าเป็นบุคคลทั่วไปมักใช้ว่า “ขอแสดงความนับถือ”
- ลายมือชื่อและต าแหน่ง จะลงลายมือชื่อของผู้ออกหนังสือ พร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็ม
ไว้ในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ และลงต าแหน่งของเจ้าของลายมือชื่อด้วย
ิ่
ื่
- หากมีข้อมูลอนนอกเหนือจากข้างต้น จะแจ้งให้ทราบเพมเติมได้ในย่อหน้าสุดท้าย
หรือตอนท้ายของหนังสือ เช่น ขอให้น าเอกสารประกอบวาระการประชุมครั้งที่... มาในวันประชุม
ด้วย เป็นต้น
- ข้อความหมายเหตุตอนท้าย ควรใช้เท่าที่จ าเป็น เพราะเหมือนไม่รอบคอบ จึงต้อง
มาเพิ่มข้อความในภายหลัง
- ในกรณีที่ต้องการทราบจ านวนผู้เข้าประชุมที่แน่นอน ให้แนบใบตอบรับเข้าประชุม
การจัดท าหนังสือเชิญประชุมของกองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
มักจะใช้ไปในรูปแบบ หนังสือภายนอกและหนังสือภายใน เป็นส่วนใหญ่ และปัจจุบันคอมพิวเตอร์เข้ามามี
บทบาทมากในการท างานราชการ รูปแบบการพมพหนังสือราชการจึงเปลี่ยนแปลงไป จึงขอแนะน า
ิ
์
รูปแบบการจัดพิมพ์หนังสือราชการโดยใช้คอมพิวเตอร์ ดังนี้
รูปแบบการจัดพิมพ์หนังสือราชการ จิระวัฒน์ ใจอ่อนน้อม (2556 : ๖๙-๗๐) กล่าวไว้
โดยสรุปดังนี้
์
ิ
การพมพหนังสือราชการภาษาไทย ใช้กระดาษตราครุฑ และกระดาษบันทึกข้อความ
ิ
ิ
โดยใช้โปรแกรมการพมพในเครื่องคอมพวเตอร์ โดยเฉพาะส่วนหัว ของแบบกระดาษบันทึกข้อความ
์
จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังค า ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่
ต้องมีเส้นขีดทึบแบ่งส่วนระหว่างหัวกระดาษบันทึกข้อความกับส่วนที่ใช้ ส าหรับการจัดท าข้อความ
๑ การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์
๑.๑ การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย ๓ เซนติเมตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร
๑.๒ การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ ๑ เท่า หรือ Single
๑.๓ การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร
๒ ขนาดตราครุฑ
๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใช้ส าหรับการจัดท ากระดาษตราครุฑ และตราครุฑ
สูง ๑.๕ เซนติเมตร ใช้ส าหรับการจัดท ากระดาษบันทึกข้อความ
๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ เซนติเมตร
๓ การพิมพ์
๓.๑ หนังสือภายนอก
