Page 37 - 5-7meeting

๓๐

์
้
๑) การพมพเรื่อง ค าขึ้นต้น อางถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้มีระยะบรรทัดระหว่างกัน
ิ
่
เท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มคาก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (๑ Enter + Before ๖ pt)
์
๒) การพมพข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะ
ิ
บรรทัด ระหว่างข้อความแต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพมค่าก่อนหน้าอก ๖ พอยท์
ี
ิ่
(๑ Enter + Before ๖ pt)
๓) การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุปให้ระยะ
ย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัด ระยะการพิมพ์ เท่ากับ ๒.๕ เซนติเมตร
๔) การพมพค าลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับ
์
ิ
ระยะบรรทัดปกติ และเพมค่าก่อนหน้าอีก ๑๒ พอยท์ (๑ Enter + Before ๖ pt)
ิ่
์
์
ิ
ิ
๕) การพมพชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพมพ ๓ บรรทัด
จากต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ (๔ Enter) จากค าสุดท้าย
์
์
ิ
ิ
๖) การพมพชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพมพ ๓ บรรทัด
จากต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ (๔ Enter)
๓.๒ หนังสือภายใน
๑) ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความก าหนดขนาดตัวอักษร ดังนี้
ั
๑.๑ ค าว่า “บันทึกข้อความ” พมพด้วยอกษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยท์
ิ
์
และ ปรับค่าระยะบรรทัดจาก ๑ เท่าเป็นค่าแน่นอน (Exactly) ๓๕ พอยท์
๑.๒ ค าว่า “ส่วนราชการ วันที่ เรื่อง” พมพด้วยอกษรตัวหนาขนาด
ั
ิ
์
๒๐ พอยท์
์
ิ
๒) การพมพค าขึ้นต้น ให้มีระยะบรรทัดห่างจากเรื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกติ
และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (๑ Enter + Before ๖ pt)
ิ
๓) การพมพข้อความภาคเหตุ ภาคประสงค์ ภาคสรุป และการย่อหน้า
์
ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการพิมพ์หนังสือภายนอก
๔) การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ ๓ บรรทัด
จากภาคสรุป (๔ Enter)
4. จ านวนบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการ ในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความ
เหมาะสม กับจ านวนข้อความ และความสวยงาม

3.1.3 การจัดท าระเบียบวาระการประชุม และการจัดท ารายงานการประชุม
การจัดท าระเบียบวาระการประชุม

ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง เรื่องที่น าเขาประชุมตามล าดับก่อน หลัง ซึ่งหากใน

การประชุมครั้งนั้นไมมีระเบียบวาระเรื่องใดใหตัดออก แลวเลื่อนระเบียบวาระอนขึ้นมาแทน ไมควรเขียน
ื่
ค าว่า “ไมมี”